Работа с документами в Vtop AI устроена так же, как всё остальное на платформе: один аккаунт и один список файлов. Раздел «Документы» открывается из панели режимов чата и умеет три вещи — создать документ, открыть его в редакторе и собрать в одном месте всё, что вы загружали или получали в переписках.
Устанавливать офисный пакет не нужно: редактор встроен в страницу и работает в браузере. Отдельно от этого документы живут и в чате: к сообщению можно приложить PDF, docx, таблицу или презентацию, и модель прочитает содержимое — включая сканы и фотографии страниц.
Раздел ведёт список файлов аккаунта: документы, таблицы, презентации и PDF. В нём оказывается всё, что вы создали здесь и что прикладывали в любом чате, — отдельно складывать ничего не нужно. Над списком две кнопки: «Создать» и «Загрузить». При создании выбирается тип — документ .docx, таблица .xlsx, таблица CSV или PDF — и название; файл появляется в списке и открывается в редакторе.
Редактор встроен в страницу, а не открывается в отдельном сервисе: нажатие «Открыть в редакторе» разворачивает рабочее окно с панелями и лентой — тем же набором, что в настольных пакетах. Правки сохраняются в тот же файл аккаунта, поэтому вернуться к работе можно с любого устройства: с компьютера, ноутбука или телефона открывается актуальная версия, а не копия в загрузках.
Вторая половина работы — разбор чужих документов. Когда вы прикладываете файл в чат, платформа сама решает, как его читать: офисные файлы разбираются по структуре, таблицы остаются таблицами, а сканы и фотографии документов проходят распознавание текста. После этого модель отвечает по содержимому — находит нужный пункт в договоре, сводит данные из нескольких накладных или пересказывает раздел своими словами.
Есть и обратный ход: попросить модель подготовить документ. Готовый файл появляется в «Файлах» аккаунта и открывается в том же разделе — его можно править в редакторе, скачать или отправить дальше. Форматы совместимые: docx, xlsx и csv открываются в Word, Excel и других привычных программах.
Как работать с документами
Порядок работы от первого шага до результата. Шаги одинаковые при любом объёме — меняется только количество повторов.
- Откройте раздел «Документы» в панели режимов чата.
- Нажмите «Создать», выберите тип — документ, таблица, CSV или PDF — и задайте название.
- Откройте файл в редакторе: работа идёт прямо в браузере, как в настольной программе.
- Чтобы разобрать чужой файл, приложите его в чат: модель прочитает содержимое, включая таблицы и сканы.
- Попросите модель подготовить документ — черновик появится в «Файлах» аккаунта.
- Скачайте готовый файл или откройте его в редакторе для финальной правки.
Примеры работ
Типовые задачи, которые закрывает программа: что нужно было сделать, как это делается и что получается на выходе.
Договор под свои условия
Небольшая компания
Задача. Нужен договор по своим условиям, а готового шаблона под рукой нет.
Как решается. В чате модель пишет текст по пунктам, файл появляется в «Файлах» и открывается в редакторе раздела — там правятся формулировки и реквизиты.
Что получается. Готовый docx, совместимый с Word: его можно отправить контрагенту.
Смета на работы в таблице
Подрядчик
Задача. Нужно посчитать материалы по позициям и показать расчёт заказчику.
Как решается. Таблица .xlsx создаётся в разделе, заполняется строками и формулами; модель подсказывает структуру и помогает свести объёмы.
Что получается. Файл с расчётом, который открывается в Excel и правится заказчиком.
Накладная из фотографии в таблицу
Бухгалтер
Задача. Прислали снимок накладной — позиции нужно перенести в таблицу.
Как решается. Файл прикладывается в чат: платформа распознаёт текст, модель переносит позиции в таблицу и сверяет итоговые суммы.
Что получается. Таблица с позициями накладной вместо ручного переписывания.
Свод по нескольким PDF
Менеджер
Задача. Есть три PDF с отчётами, нужен один общий итог.
Как решается. Файлы прикладываются в один чат, модель читает каждый и собирает сводную таблицу; итог сохраняется документом.
Что получается. Один итоговый файл вместо трёх вложений и ручного сведения.
Выгрузка CSV для другого сервиса
Маркетолог
Задача. Данные нужны в стороннем сервисе, который принимает только CSV.
Как решается. Таблица CSV создаётся прямо в разделе и скачивается файлом — без промежуточного преобразования из Excel.
Что получается. Файл нужного формата, готовый к загрузке в другой сервис.
Что умеет: работа с документами
Документы закрывают полный круг: создать пустой файл нужного формата, наполнить его текстом или таблицей, отредактировать в браузере, разобрать чужой документ и выгрузить результат. Всё это — в одном аккаунте, без переключения между сервисами.
- Создание: документ .docx, таблица .xlsx, таблица CSV и PDF
- Редактор в браузере: текст, таблицы, презентации и PDF в одном окне
- Загрузка своих файлов и скачивание готовых
- Единый список: сюда попадает всё, что приложено в чатах
- Разбор вложений моделью: структура, таблицы и текст сохраняются
- Распознавание сканов и фотографий документов
- Подготовка документов моделью: договор, письмо, отчёт, смета
- Совместимые форматы: файлы открываются в Word, Excel и других программах
- Файлы доступны с любого устройства под одним аккаунтом
- Готовые документы лежат рядом с чатом, вложениями и изображениями
Кому подойдёт
Раздел пригодится всем, кто ведёт переписку с документами: малому бизнесу, юристам, бухгалтерам, менеджерам и студентам. Он снимает самую частую возню — «получить файл, открыть, поправить и отправить обратно», — которая обычно требует установленного офисного пакета и нескольких переключений между окнами.
- Малому бизнесу: счета, акты, договоры и коммерческие предложения
- Бухгалтерам: таблицы расходов, выгрузки CSV и разбор накладных
- Юристам: правка договоров и разбор присланных PDF
- Менеджерам: отчёты, сметы и сводные таблицы по нескольким файлам
- Студентам: конспекты, рефераты и таблицы с расчётами
Сильные и слабые стороны
Что хорошо
- Редактор работает в браузере — офисный пакет устанавливать не нужно
- Форматы совместимые: docx, xlsx и csv открываются в привычных программах
- Всё, что приложено в чате, автоматически попадает в раздел
- Модель читает документы, включая сканы и фотографии страниц
- Один список файлов и один аккаунт — доступ с любого устройства
- Документ можно поручить модели и сразу править его в редакторе
На что обратить внимание
- Интеграцию редактора настраивает администратор платформы: если её отключат, раздел сообщит, что редактор недоступен
- Пустую презентацию в разделе создать нельзя — её можно только загрузить и открыть
- Большие файлы и сканы разбираются дольше, чем обычный текст
- Разметку сложных вёрстаных PDF после распознавания иногда приходится поправлять вручную
Связанные разделы платформы
Эти разделы чаще всего используют вместе с этой программой — перейти можно в один клик.
Это же можно вызывать из кода
У раздела есть API-двойник: те же протоколы, что у Anthropic и OpenAI, ключ из кабинета и лимит расходов на нём. Пригодится, если возможности платформы нужно встроить в своё приложение или отдать агенту для кода.
Модели для этой задачи
Программа работает с моделями каталога. Вот модели, которые чаще всего выбирают для таких задач — у каждой есть подробный обзор.
Смотрите также
Связанные разделы и страницы, которые дополняют эту программу.
Частые вопросы
Какие документы можно создать?
Четыре типа: документ .docx, таблица .xlsx, таблица CSV и PDF. Презентацию можно загрузить своей и открыть в редакторе — пустую создать в разделе нельзя.
Нужно ли что-то устанавливать?
Нет. Редактор работает в браузере и встроен в раздел «Документы»: ни офисный пакет, ни расширения не нужны. Открыть документ можно с любого устройства под своим аккаунтом.
Читает ли модель сканы и фотографии документов?
Да. Сканы и снимки страниц проходят распознавание текста, после чего модель отвечает по содержимому: находит нужные пункты, сверяет суммы, переносит позиции в таблицу.
Куда попадают документы, приложенные в чате?
В тот же список раздела «Документы». Отдельно загружать их не нужно — приложенный файл появляется в разделе и остаётся в аккаунте.
Можно ли поручить подготовку документа модели?
Да. Модель напишет договор, письмо, отчёт или смету по вашим условиям; готовый файл появится в «Файлах» аккаунта, и его можно открыть в редакторе и поправить вручную.
Работают ли документы с телефона?
Раздел открывается в браузере телефона, документы читаются и правятся. Для работы с таблицами и вёрсткой удобнее большой экран — на нём видны все панели редактора.